Marketing & Content Teams
Uw team is druk.
Maar waar gaat de tijd naartoe?
Uw marketingteam werkt continu. Campagnes draaien. Content wordt gemaakt. Deadlines worden gehaald.
En toch voelt het alsof het nooit genoeg is. De werkdruk blijft hoog. De output blijft achter.
Omdat u niet ziet waar het werk blijft liggen.
Herkenbaar?
Druk is zichtbaar. Het proces niet.
Content moet snel geproduceerd worden. Er is veel afstemming. Feedback komt laat. Dingen moeten opnieuw.
In de praktijk:
- — Iedereen is bezig, maar niemand heeft overzicht
- — Planning voelt als gokken
- — Werk stapelt zich op zonder dat iemand weet waarom
- — Het team is moe — maar de backlog groeit
Het echte probleem
U stuurt op bezetting. Maar het probleem zit in het onzichtbare werk.
Wat u stuurt
Dit vertelt u wie er druk is.
Niet waarom ze druk zijn.
Waar de uren écht naartoe gaan
Dat is bijna 3 werkdagen per week aan werk dat geen output oplevert.
De oplossing
Maak verborgen werk zichtbaar
Apicon laat zien wat er écht gebeurt in uw team: hoe lang werk stil ligt, waar afstemming tijd kost, en hoeveel revisies er daadwerkelijk zijn.
Gebaseerd op data uit uw bestaande systemen — DAM, PIM, workflowtools.
Geen aannames. Geen nieuwe systemen.
Werkelijke tijdsbesteding
Hoeveel uur gaat naar productie vs. wachten, afstemmen en herwerk?
Revisie-intensiteit
Welke projecten en klanten genereren de meeste correctierondes?
Team-belasting
Wie draagt welke last? Waar is de verdeling scheef?
Verborgen wachttijd
Waar liggen taken stil zonder dat iemand het doorheeft?
Het resultaat
Van drukte naar grip
Uw team werkt niet harder — maar slimmer. Omdat u voor het eerst ziet waar de uren naartoe gaan, kunt u sturen op wat ertoe doet.
De realiteit
Niet door mensen. Door het proces.
Hoe we starten
Eerst begrijpen. Dan bewijzen.
Geen groot traject. Geen implementatie vooraf. We starten klein, met één onderdeel van uw proces.
Intake
We bespreken kort uw situatie, uw systemen en waar u verwacht dat tijd verloren gaat. Doel is om snel scherp te krijgen waar we moeten kijken.
Afbakening
We kiezen samen één concreet onderdeel van uw proces. Bijvoorbeeld productdata, fotografie of publicatie. Klein genoeg om snel inzicht te krijgen. Groot genoeg om impact te laten zien.
Inzichtsprint
Binnen 1 tot 2 weken maken we zichtbaar, op basis van uw bestaande data: waar de doorlooptijd zit, waar wachttijd ontstaat, waar werk blijft liggen. Concreet inzicht, geen rapport van 50 pagina's.
En dan?
De diagnose is het startpunt, niet het eindpunt.
Na de Inzichtsprint weet u waar het probleem zit. Van daaruit helpen we het structureel oplossen: processen herontwerpen, eigenaarschap beleggen, kwaliteitsregels definiëren. Zodat het probleem niet terugkomt.
Procesontwerp
De stappen en regels om het structureel op te lossen
Eigenaarschap
Wie is verantwoordelijk voor welke data
Implementatie
Begeleiding bij het inrichten en borgen
Aan de slag
Waar verliest uw proces tijd zonder dat u het ziet?
In veel organisaties blijkt 60–70% van de doorlooptijd wachttijd te zijn. Niet omdat er niet gewerkt wordt, maar omdat werk blijft liggen tussen stappen. Wij maken dit zichtbaar in één concreet onderdeel van uw proces. Binnen 1–2 weken, op basis van data die u al heeft.
Plan een intake
We nemen binnen 24 uur contact op om kort af te stemmen of dit aansluit op uw situatie.
→ Inzicht in uw productdata of contentproces
→ Werkt met uw bestaande systemen en data
→ Vaste prijs: €2.695
Stel een vraag
Beschrijf kort waar u tegenaan loopt. Wij denken vrijblijvend met u mee.
Benieuwd wat uw data al vertelt?